很多企业的烂根,都是“部门优越感”惯出来的

于是车间安排人,把问题产品装上车,先拉下生产那栋楼,再拉到研发大楼。问题是给解决了,人又拉着产品回产线。重新开线,没生产多久,又出问题。再打电话,研发还是那句:“拿过来。”
又拉过去。又拉回来。一来一回,一个多小时没了。几十号人就在那儿等着,等一个产品在厂区里旅行回来。我当时年轻气盛,看不下去。我跟车间说,别再拉了。打电话,让他们来现场。
后来流程改过来了。但这件事在我脑子里留了很久。不是因为它多离谱。是因为它太常见了。
01
很多公司里,有一种很微妙的默认秩序:有些部门,就是比别人高一等。研发看不上生产,觉得你们只会拧螺丝。销售看不上研发,觉得你们不懂市场。总部看不上分公司,觉得你们执行力差。坐在办公室的看不上跑现场的,觉得你们层次低。
这种优越感,没有人明说。但它体现在每一件小事里。体现在“你把东西拿过来”这句话里。体现在出了问题,默认是别人跑过来,而不是自己走过去。体现在会议室永远在办公楼,不在车间。体现在出了问题,先问“谁的责任”,而不是“怎么回事”。你问他这种优越感从哪来的?他说不出来。因为很多时候,它没有来由。它只是一种位置带来的幻觉。
离现场远的人,误以为自己离真相也远得理所当然。
02
那个产品为什么不能拉到研发去?表面上看,是流程问题。研发觉得,我的工位在这里,设备在这里,你拿过来我才能看。车间觉得,产品在我这儿出问题,你过来看一眼不就知道了。
但真实的问题不是流程。是谁该动。在这个默认秩序里,车间是执行端,研发是支持端。支持端不动,执行端动。执行端的人停下来,支持端的人继续坐着。这不叫流程,这叫权力。
而权力的代价,是几十号人的时间。
那个产品每旅行一次,就是一个多小时的产能损失。一个多小时,几十号人,乘以一天的工资,乘以一年的次数。这笔账没有人算,因为它不体现在任何一个部门的KPI里。它消失在“部门墙”的缝隙里。
更贵的代价是:当一个人觉得自己的时间比别人的时间值钱,他就不会去算这笔账。
03
后来做过很多企业的顾问,发现这不是某一家公司的问题,是一种通病。
有的公司,研发在五楼,产线在一楼。出了问题,永远是产线的人跑上去。研发的人很少下来。你问他为什么不下去看看,他说:“我下去能干什么?我又不懂设备。”有的公司,总部在市中心,工厂在郊区。出了问题,永远是工厂的人往总部跑。总部的人很少去工厂。你问他为什么不去,他说:“我去现场也帮不上忙。”“帮不上忙”是一个很好用的借口。它把“我不想去”包装成了“我去没用”。但真相往往是:不是去了没用,是不想去。不是不懂,是不想懂。不是帮不上忙,是不想把手弄脏。
04
我后来跟很多管理者聊过这件事。有人说,这不就是部门分工吗?研发负责研发,生产负责生产,各司其职有什么问题?
有问题。
分工是为了效率,不是为了等级。分工是你干你的、我干我的,不是你的时间比我的时间值钱。当分工变成了“你来找我”,而不是“我们一起解决”,分工就变成了壁垒。而壁垒的代价,从来不是由设壁垒的人承担的。那个产品在厂区里旅行的一个多小时,工程师在办公室坐着,车间的人在产线站着。谁更难受?站着的人。但谁有权改变这个流程?坐着的人。
这就是问题所在:离现场最近的人,往往最没有权力改变现场。
05
后来怎么改的?很简单。跟车间说,不要再拉过去了。打电话,让他们来。不是因为我有什么管理理论。是因为不合理。几十号人站在那里,等一个产品坐车回来。有人坐在办公室里,觉得别人跑过来是理所当然。那种“你过来”的语气,好像别人的时间不是时间。后来流程真的改过来了。研发开始来现场。问题解决得快了,产线停得少了。改的不是流程。改的是那个默认秩序。
06
我后来想,这种优越感到底从哪来。可能是因为,离现场越远的人,越容易觉得自己重要。坐在办公室里,面对的是电脑、文件、会议。这些东西不会出错,不会抱怨,不会让你难堪。你觉得自己在掌控一切。而现场是乱的。是油污、噪音、突发状况、人的情绪。是具体的问题,具体的麻烦,具体的无能为力。离现场远的人,误以为离麻烦远,就离高级近。但真相是反过来的。离现场越远,离真相越远。离麻烦越远,离价值越远。
一家公司里,最值钱的人,往往是离现场最近的人。因为他们面对的,是真实的世界。
07
写这件事,不是想批评谁。
因为我自己也犯过同样的毛病。做顾问的时候,有段时间我也觉得自己比客户懂。客户说一个问题,我第一反应是“这你都不懂?”后来我发现,如果没有深入了解,自己是真不懂。
优越感是一种幻觉。它让你觉得自己站在高处,但其实你只是站得远。站得远,看不见细节。看不见细节,就看不见真相。看不见真相,就会做出错误的判断。而错误的判断,最后是要有人买单的。那个产品在厂区里旅行的一个多小时,就是买单,只是买单的人是老板。
08
如果你是一家公司的管理者,我建议你做一件事:
下次出了问题,不要问“谁该过来”。问“我该过去吗”。
不要问“这是谁的责任”。问“我现在能做什么”。
不要问“为什么又出问题了”。问“我去现场看看”。
走过去,不丢人。坐在那里等人过来,才丢人。
因为真正的高人一等,不是让别人跑过来找你。是你愿意走过去,跟别人站在一起。